شعبة شؤون الطلبة والتسجيل
اسم المسؤول: زهراء صلاح هادي
نبذة تعريفية
تتولى شعبة شؤون الطلبة والتسجيل تنظيم جميع الإجراءات الأكاديمية والإدارية الخاصة بالطلبة، ابتداءً من القبول وحتى التخرج. وتهدف الشعبة إلى ضمان دقة البيانات وسلاسة سير العمل وفقًا لضوابط وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
المهام الأساسية
- إدارة ملفات الطلبة وتحديث بياناتهم الأكاديمية بشكل مستمر
- تنظيم عمليات التسجيل والقبول والمباشرة للطلبة الجدد والمستمرين
- متابعة حالات التأجيل، والترقين، والانتقال، والاستضافة بين الكليات
- تدقيق الوثائق الدراسية وإصدار الوثائق والتأييدات الرسمية
- دعم أنظمة إدارة معلومات الطلبة والتنسيق مع مركز الحاسبة الإلكترونية
- تنظيم إجراءات التخرج وتوحيد الأوامر الجامعية الخاصة بالخريجين
الخدمات المقدمة
- إصدار تأييدات التخرج، والاستمرارية بالدراسة، والوثائق المصدقة
- استقبال طلبات التسجيل، وتأجيل الدراسة، والنقل، والاعتراضات
- تزويد الطلبة بكشوف الدرجات والمناهج الدراسية عند الطلب
- الرد على استفسارات الطلبة حول التعليمات والضوابط الوزارية
- متابعة بريد الطلبة الوافدين وإجراءات المعادلة
الفئة المستفيدة
الطلبة
المقبولون الجدد، والمستمرون بالدراسة، والخريجون
التدريسيون
تزويدهم بالقوائم والإحصائيات الطلابية المعتمدة
الموظفون
الأقسام العلمية والإدارية لمتابعة الوضع الدراسي للطلبة
